APİKAM 300 bini aşkın belgeyi dijital arşivde yeniden erişime açtı

İzmir Büyükşehir Belediyesi Ahmet Piriştina Kent Arşivi ve Müzesi (APİKAM), 300 bini aşkın belgeyi içeren dijital arşiv sistemini yenileyerek kullanıma açtı. Kullanıcılar gazete, dergi, fotoğraf, harita ve çok sayıda tarihi belgeye anahtar kelimelerle ulaşabiliyor.

APİKAM, dijital arşiv altyapısını İzmir Kalkınma Ajansı (İZKA) iş birliğiyle hayata geçirilen yeni yazılımla güçlendirdi. 2004 yılında kurulan ve Türkiye’nin ilk kent arşivi ve müzesi olan APİKAM’ın arşivindeki belgeler, geliştirilen sistemle daha hızlı ve kolay erişilebilir hale geldi.

Uluslararası standartlara uygun yeni yapıda kelime bazlı arama, belgeleri daha net görüntüleme ve haritalama gibi özellikler bulunuyor. Arşive erişmek için https://www.apikam.org.tr/ adresine girip aranan belgeye ilişkin anahtar kelimeler yazmak yeterli. Akademisyenlerden öğrencilere ve kent tarihine ilgi duyanlara kadar herkesin kullanımına açık olan sistem, farklı türdeki kaynakları tek platformda topluyor.

Yerel yönetimler arasında en kapsamlı arşiv

APİKAM Arşiv Sorumlusu Ece Aytekin, gelişen teknolojik koşullar nedeniyle dijital arşiv sistemini yenileme ihtiyacı duyduklarını belirtti. Aytekin, yeni yazılımla birlikte 300 bini aşkın belgenin sisteme yüklendiğini, belgelerin daha hızlı ve net görüntülendiğini, kelime bazlı arama ve haritalama gibi özelliklerin bulunduğunu söyledi. Aytekin, sistemin bir yerel yönetime bağlı en kapsamlı dijital arşiv olduğunu ifade etti.

Aytekin, farklı türdeki belgelerin dijital arşive yüklenmeye devam ettiğini de kaydetti.

Arşivin yalnızca İzmir ve çevresiyle sınırlı olmadığını belirten Aytekin, Türkiye’nin farklı bölgelerinden ve dünyadan bilgi ve belgelerin de sistemde yer aldığını söyledi. Aytekin, en geniş koleksiyonlardan birinin süreli yayınlardan oluştuğunu, İzmir Milli Kütüphane ile yapılan protokol kapsamında gazete ve dergilerin arşivde önemli yer tuttuğunu belirtti. Meclis yayınları, kartografik belgeler, planlar, haritalar, krokiler, fotoğraflar, kartpostallar, şeriye sicilleri ve koleksiyon değeri taşıyan basılı malzemelerin de arşivde bulunduğunu ekledi.

İZKA ile yapılan protokol kapsamında yeni yazılıma kavuşan arşivin dünyanın farklı noktalarından erişime açık olduğunu belirten Aytekin, sistemin altı farklı dilde hizmet verebildiğini kaydetti.

Öğrenciler araştırma sürecinde kullanıyor

İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümü öğrencisi Kamile Sena Kaba, ‘Şehirdeki Etnografik Yapılara Giriş’ dersi kapsamında İzmir’deki etnografik yapıları incelediğini ve Kültürpark’ın kapıları üzerine araştırma yaptığını söyledi. Kaba, arşivde çok sayıda belge bulunduğunu belirterek internet üzerinden erişimin araştırma sürecini önemli ölçüde kolaylaştırdığını dile getirdi. Kaba, "Anahtar kelimeyle belgelere direkt ulaşabilmek benim için çok iyi oldu. Dijital arşiv olmasaydı süreç benim için çok uğraş verici olurdu ve uzun süreli bir araştırma süresine ihtiyaç duyardım. Benim ödevimi yakın zamanda teslim etmem gerekiyor. Bu yüzden dijital arşiv sistemi işimi çok kolaylaştırdı. Sistemi kullanmak ve gazete, dergi gibi dokümanlara tek sitede ulaşabilmek çok kolay" dedi.

Aynı bölümde öğrenim gören İrem Nur Yüksel, ders kapsamında literatür taraması yapmak ve çok sayıda kaynağı incelemek zorunda olduklarını belirterek arşivin araştırma sürecine katkısına dikkat çekti. Yüksel, arşivdeki kaynaklara ulaşmanın kolay olduğunu söyleyerek "Kitaplara bakarak araştırma yapması çok fazla vakit alıyor ve bulması çok zor. Burada anahtar kelime yazarak kaynakların arasından istediğim belgeyi çok kolay bulabiliyorum. Bu sayede hem vakitten tasarruf oldu hem de dersime adapte olabildim. Evdeki bilgisayarımızdan da arşive girebiliyoruz. Geçmiş ve gelecek arasında bağlantı kurmak açısından bu arşivle çok rahat bilgi alabiliriz" ifadelerini kullandı.

Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı